みなさん、紙減らそう活動してますか?
エーゼットでは…と言うか、私と社長はなるべく紙を減らそうとしてます。
前に導入してもらったiPadを使って、社内校正などを行うようにしています。
エーゼットではお客様から渡していただいた図面を元に原稿(今は紙媒体ではないのでデータ)に起こします。
その際、図面との相違点がないかの確認のために社内校正を行います。
今まで原稿を作るたびに一度印刷し、ボールペンで書き込みながら校正をしてたんですが…
かなり紙を使っていたんです。しかも無駄に(笑)
iPadがあれば、超簡単に、しかも早く、紙を無駄にせず作業できることに気がつきました(遅)
紙も少しは減ったしその分管理も楽になりました。
ここみたいに小さな町工場では、チェックシートの運用がしっかりできていません。(お恥ずかしながら)
普通に問題ですよね(笑)
製造から出荷、在庫までしっかり追えないといけません。と言うか、管理できているのが当たり前ですよね。
チェックシートも今までは簡易的な物でしたし、もちろん紙媒体でした。
紙だと管理も面倒だし、何しろもったいない。
さあここでiPadの登場です。
エクセルで作った表をPDFに変換し、iPadに送ります。
そしてそれをファイルに保存することで、マークアップと言う機能を使うことができます。
(みんな知ってる)
このマークアップがとても便利。
先ほど出てきた社内校正についても同様にマークアップ機能を使って行っています。
文明の利器ってすごいですね。
雑談です。
今文明の利器って入力したら、予測変換で「文明の力」と出てきました。
大学のお友達を思い出しました。
(彼女は真剣に文明の”力”だと思っていました。
脱線しました。
ここまで駆使しているのにも関わらず、全然減りません。
なるべく電子化しようと試みているんですが。
なぜでしょう。
ネットを見てみると、
「その電子化、本当に必要?」とか
「電子化のメリットデメリットをご紹介!」とか
結構あるんですね。
こうなってくると、本当に必要なのか?と疑問に思ってしまいます。
まあ私は紙の管理が苦手なので、なるべくデータ化して欲しいですけど(笑)
こんな古ぼけた、小さな町工場でも少しずつ進化しているのを感じます。