みなさん、紙減らそう活動してますか？

 

エーゼットでは…と言うか、私と社長はなるべく紙を減らそうとしてます。

 

前に導入してもらったiPadを使って、社内校正などを行うようにしています。

 

エーゼットではお客様から渡していただいた図面を元に原稿（今は紙媒体ではないのでデータ）に起こします。

 

その際、図面との相違点がないかの確認のために社内校正を行います。

 

今まで原稿を作るたびに一度印刷し、ボールペンで書き込みながら校正をしてたんですが…

かなり紙を使っていたんです。しかも無駄に（笑）

 

iPadがあれば、超簡単に、しかも早く、紙を無駄にせず作業できることに気がつきました（遅）

 

紙も少しは減ったしその分管理も楽になりました。

 

ここみたいに小さな町工場では、チェックシートの運用がしっかりできていません。（お恥ずかしながら）

 

普通に問題ですよね（笑）

 

製造から出荷、在庫までしっかり追えないといけません。と言うか、管理できているのが当たり前ですよね。

 

チェックシートも今までは簡易的な物でしたし、もちろん紙媒体でした。

紙だと管理も面倒だし、何しろもったいない。

 

さあここでiPadの登場です。

 

エクセルで作った表をPDFに変換し、iPadに送ります。

そしてそれをファイルに保存することで、マークアップと言う機能を使うことができます。

（みんな知ってる）

 

このマークアップがとても便利。

 

先ほど出てきた社内校正についても同様にマークアップ機能を使って行っています。

 

文明の利器ってすごいですね。

 

 

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雑談です。

今文明の利器って入力したら、予測変換で「文明の力」と出てきました。

大学のお友達を思い出しました。

（彼女は真剣に文明の”力”だと思っていました。

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脱線しました。

 

ここまで駆使しているのにも関わらず、全然減りません。

 

なるべく電子化しようと試みているんですが。

なぜでしょう。

 

ネットを見てみると、

「その電子化、本当に必要？」とか

「電子化のメリットデメリットをご紹介！」とか

結構あるんですね。

 

こうなってくると、本当に必要なのか？と疑問に思ってしまいます。

 

まあ私は紙の管理が苦手なので、なるべくデータ化して欲しいですけど（笑）

 

こんな古ぼけた、小さな町工場でも少しずつ進化しているのを感じます。